Zone 51 recrute son assistant(e) de direction

Poste en CDD 35h par semaine
MISSIONS 
Sous l’autorité du Président de l’association, l’assistante de direction aura pour missions :
Suivi administratif :
– Accueil téléphonique
– Réception et tri du courrier (papier et électronique) ainsi que la préparation des réponses
– Instruction des demandes de subvention en lien avec l’assistante comptable pour la partie financière
– Organisation des réunions d’équipe hebdomadaires
– Gestion des services généraux (gestion des stocks, commandes, achats..)
– Réception et suivi des demandes de bénévolat
– Classement et archivage des documents administratifs

Suivi RH :
– Gestion du personnel (plannings, suivi des congés, récup, maladie, registre du personnel…)
– Préparation des éléments de paie pour le sous-traitant (congés, maladie, transport, mutuelle…)
– Gestion des cotisations à verser à la mutuelle (part salariale et part employeur)
– Suivi des aides embauche PME
– Suivi des visites médicales
– Suivi des contrats de travail des salariés permanents et intermittents
– Suivi des cotisations sociales en lien avec le sous-traitant (URSSAF, AUDIENS)
– Suivi de la masse salariale dans le budget prévisionnel
– Veille à l’application de la Convention Collective
Suivi billetterie :
– Suivi des ventes de billets
– Mise en vente des billets sur les différents réseaux distributeurs
– Gestion du pôle billetterie pendant les manifestations
PROFIL 
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Bonne maîtrise de l’oral
– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, internet)
– Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, polyvalent, respect de la confidentialité, réactivité
– Diplôme Bac + 3 en gestion des Ressources Humaines
– Expérience de 2 ans minimum exigée sur un poste similaire
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Prise de poste : mi-septembre 2016
Durée: CDD de remplacement pour congé maternité (8 mois)
Horaires : 35hrs hebdomadaires, du lundi au vendredi de 9h à 17h
Lieu de travail : Sélestat (67)
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par mail à recrutement@zone51.net avant le 11 septembre 2016

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